Secrétaire de direction

Boucherville, Québec — Permanent, temps plein

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Rôles et responsabilités

  • Relevant du DG, elle agit à titre de support interne de la direction générale et assure le suivi constant des dossiers à sa charge; Assurer le secrétariat de la direction générale, incluant le classement de documents, et tenir à jour l’agenda du directeur général; Fixer, confirmer et gérer les communications et rendez-vous du DG;
  • Organiser la logistique des voyages de la direction générale et soutien des clients et partenaires commerciaux et financiers qui sont en relation directe avec les membres de la direction générale;
  • Communiquer clairement l’information de la direction générale aux gestionnaires et autres membres du personnel; Organiser et préparer les réunions d’employés, les comités de la direction générale;
  • Assurer la documentation des réunions dans les systèmes de gestion;
  • Assurer la qualité des communications verbales et écrites en français et en anglais des membres de la direction;
  • De concert avec le secrétariat corporatif, préparer les conseils d’administration, assurer le suivi des agendas, de l’ordre du jour et préparer les documents pour les membres de la direction générale;
  • Préparation des comptes de dépenses du DG;
  • Soutien de la fonction Qualité (mise à jour des processus, suivi des audits internes et dépôts des documents dans les systèmes de gestion);
  • Soutien de la fonction RH (gestion documentaire, correspondances, etc.).

 

Compétences recherchées :

  • DEC en technique administrative ou équivalent 10-15 ans d’expérience pertinente
  • 10-15 ans d’expérience pertinente
  • Bilinguisme oral et écrit (français-anglais)

 

Environnement de travail – Pourquoi faire partie de notre force motrice?

  • Parce que nous sommes une PME québécoise dynamique et en croissance qui favorise la créativité et l’innovation.
  • Parce que nous nous démarquons par le caractère multidisciplinaire et multiculturel de notre équipe.
  • Parce que nous offrons un climat de travail dynamique et collaboratif.
  • Parce que nous avons des heures de travail flexibles et offrons la possibilité de bénéficier d’un horaire d’été.
  • Parce que notre Club social organise une multitude d’activités variées : club de course, Oktoberfest, méchoui, [email protected], soirée humour, etc.
  • Parce que nous offrons le service de navette TM4 à partir du métro Longueuil.