Réceptionniste / Adjoint (e) administratif (ve)

Boucherville, Québec — Régulier, temps plein

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Rôles et responsabilités

S’assure d’abord d’accueillir et de répondre aux visiteurs. Offre également du support administratif.

Réception :

  • Répondre et acheminer les appels téléphoniques.
  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne, la salle ou le bureau approprié.
  • S’assurer de fournir une réponse adéquate aux demandes d’information générale reçues du public.
  • Gérer le courrier et la messagerie.
  • Gérer l’inventaire du matériel de bureau.
  • Préparer les salles pour la tenue de réunions et organiser le nécessaire, lorsque requis.

 

Comptabilité :

  • Gérer la boîte courriel  »payables » et fait suivre les demandes.
  • Regrouper les factures avec les bons de commandes et réception.
  • Effectuer la saisie de factures et de données au besoin.
  • Effectuer les dépôts bancaires, ainsi que les écritures de dépôt.
  • Effectuer le classement de documents.

 

Ressources humaines :

  • Préparer l’arrivée des nouveaux employés (dossier employé, documentation, message sur intranet, demande informatique, etc.).
  • Maintenir l’organigramme et la liste des contacts en cas d’urgence.
  • Supporter la fonction RH dans le suivi des dossiers employés.

 

Exigences :

  • DEC ou DEP
  • 2 à 5 ans d’expérience pertinente
  • Bilingue anglais /français, parlé et écrit